Office Manager Afbouw

Als Office Manager ben je onmisbaar! Je bent de schakel tussen binnen en buiten en weet alles soepel te laten verlopen. Jouw werk bestaat uit 2 delen: Je bent ondersteunend aan de uitvoering van de administratieve taken Je helpt de directie met je organisatorische talenten Aan welke werkzaamheden je kan denken? Je stelt contracten op voor de onderaannemers, zorgt ervoor dat de ZZP'ers in DocSure de juiste stukken aanleveren en verzorgt de bouwplaats check-ins. De termijnbonnen worden door jou verstuurt en bewaakt. Je beheert de servicemailbox en agenda, waarbij je urgente servicemeldingen direct doorzet naar de uitvoering en helpt met het inplannen van afspraken. Je staat de klanten en relaties telefonisch te woord, je bent in die zin ook het visitekaartje binnen de organisatie! Je beheert de offertemailbox, waarbij je de offerte aanvragen doorzet naar de calculatie en terugkoppeling geeft aan de aannemer. Je schrijft de interne en externe communicatie via mail, social media en onze website. En het leuke is, jij mag alle collega’s, onderaannemers en klanten op de hoogte houden en leuke attenties en uitjes organiseren! Een veelzijdige functie waarin jij de verbindende factor bent binnen het bedrijf!